The Mensa Canada Scholarship Programme has openings for a secretary and judges they would like members to be aware of.
Le Programme de bourses de Mensa Canada a des postes à combler pour un(e) secrétaire et des juges, dont ils aimeraient informer les membres.
Secretary / Secrétaire
The Mensa Canada Scholarship Programme (MCSP) is a registered charity and is the only charitable program of Mensa Canada. The purpose of the Board of Directors is to oversee and administer all aspects of the Program. The duties of the Secretary are to:
- Initiate an agenda (together with the President) and circulate notices of meetings to Board members.
- Take minutes of the meetings and circulate them among Board members.
- Be responsible for maintenance of corporate records which may include the constitution, minutes of meetings, databases and lists (with the exception of those pertaining to judging), archives and correspondence files, if required.
Requirements:
- Member of Mensa Canada Society
- Experience taking minutes
- ccess to reliable internet (all meetings are by Zoom)
If you are interested in this position, or would like further information, please contact Nuala Robinson, President MCSP, via nuala.robinson@mensacanada.org.
Le Programme de bourses Mensa Canada (MCSP) est un organisme de bienfaisance enregistré et constitue le seul programme de bienfaisance de Mensa Canada. L’objectif du conseil d’administration est de superviser et d’administrer tous les aspects du Programme.
Les fonctions du (de la) secrétaire sont les suivantes :
- Élaborer l’ordre du jour (de concert avec la présidente) et transmettre aux membres du conseil les avis de convocation aux réunions.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et les transmettre aux membres du conseil.
- Assurer la tenue des dossiers officiels de la personne morale, ce qui peut inclure la constitution, les procès-verbaux des réunions, les bases de données et les listes (à l’exception de celles liées à l’évaluation des candidatures), ainsi que les archives et les dossiers de correspondance, au besoin.
Exigences :
- Être membre de la societé Mensa Canada
- Avoir de l’expérience dans la rédaction de procès-verbaux
- Disposer d’un accès Internet fiable (toutes les réunions se tiennent par Zoom)
Si ce poste vous intéresse ou si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Nuala Robinson, présidente du MCSP, à l’adresse nuala.robinson@mensacanada.org
Judges / Juges
The Mensa Canada Scholarship Programme invites post-secondary students to submit short essays (250 words maximum) describing their career goals and the steps they are taking to achieve them, according to the rules and criteria explained on the website: https://www.mensacanada.ca/index-e.html
Shortly after the competition closes on January 31, groups of essays are distributed to judges on a single spreadsheet plus a helpful judging scoresheet for their own use. Judges send their top picks back to the Coordinator. The time period for judging is generally February to April.
There are three rounds in all, with Round 1 groups containing the largest number. The subsequent rounds contain only top picks, so there are fewer to deal with.
Judges choose whether they wish to receive English language or French language essays, or both.
Judges must be members of Mensa Canada in good standing.
Anyone who is interested in becoming a judge or would like more information is welcome to contact Louise O’Neill in English or French, at louise.oneill@mensacanada.org.
Le Programme de bourses Mensa Canada invite les étudiants de niveau postsecondaire à soumettre de courts textes (250 mots maximum) décrivant leurs objectifs de carrière et les démarches qu’ils entreprennent pour les atteindre, conformément aux règles et critères expliqués sur le site Web: https://www.mensacanada.ca/index-f.html.
Peu de temps après la clôture du concours, le 31 janvier, des groupes de textes sont distribués aux juges sous forme d’une seule feuille de calcul, accompagnée d’une fiche de pointage utile pour leur propre usage. Les juges renvoient leurs meilleures sélections à la coordonnatrice. La période d’évaluation se déroule généralement de février à avril.
Il y a trois rondes au total, les groupes de la première ronde comprenant le plus grand nombre de textes. Les rondes suivantes ne comprennent que les meilleurs textes, de sorte qu’il y en a moins à traiter.
Les juges choisissent s’ils souhaitent recevoir des textes en anglais, en français ou dans les deux langues.
Les juges doivent être des membres en règle de Mensa Canada.
Toute personne intéressée à devenir juge ou désirant obtenir plus de renseignements est invitée à communiquer avec Louise O’Neill, en anglais ou en français, à l’adresse suivante: louise.oneill@mensacanada.org